記帳這件事我已經維持很久,但有時候覺得忘記就算了,畢竟記久了有點像是大數據裡的零散資料,沒有統整過毫無意義。但是記帳應該是要可以幫助自己在開銷上要注意、分類的指標、知道哪張支付卡剩多少錢,可以怎麼使用來達到最大效益,記帳才不會只淪為流水帳。
也因此,有很多的記賬 APP 都會提供帳戶、消費分類、預算設定等等這樣的功能……但是以前我一直沒有用過一個滿意的,不是操作太複雜,就是界面太醜。例如很多 APP 都可以設定帳戶(現金/支付卡/信用卡),但往往是下拉選單,每次記帳輸入金額、選定項目後,如果還要再下拉選單選帳戶,就覺得有點麻煩(雖然實際耗費的時間很短,但操作感覺上是多一個動作)。所以到後來記賬,我都只單純的分出幾個支出消費項目,記錄下金額而已。
但這樣的記賬就會出現有時候忘記就算了,因為這樣的紀錄並沒有達到資訊清楚能幫助自己的目的。因此,意外的發現 Coin Keeper 對我來說真是偌大的驚喜。他並沒有什麼特別厲害的分類方式或是統計資料(這些大家都大同小異),但他有很讓我喜歡的操作方式與邏輯--用拖拉的方式來達到帳戶切換這件事--完全解決了下拉選單造成多一步的問題。我只用了兩天就決定買下它了,寫篇簡單的分享這個來自俄羅斯的記賬 APP。

↑我們先來看看他的基本介面,你可以先猜猜四塊分區的意義,再來看下方的介紹。
(為什麼是英文?因為我測試了 output 成 excel 時發現中文會呈現亂碼,索性就改成英文了)
↑這四區分別是:當月統計/收入/帳戶/支出。收入的部分可以收合起來(我也沒有特別記下收入,只用來幫下方帳戶進行歸零使用而已,所以我把它定義為每月的開銷額度)每一個圓形點入都可以看到該項目的記賬細項。帳戶的部分的數字顯示的是該帳戶的餘額;而支出部分同顏色是當月目前開銷,下方的灰字是你在該項目的預算。我以前是不特別定義預算的(因為有沒有超出預算這件事光看數字有時候不見得有感覺)Coin Keeper 把預算跟消費用離預算還很遠的綠色、用得有點緊張的橘色、到超標警示的紅色,再加上圖示性的秀出目前用了多少百分比,這樣視覺化呈現非常清楚,因此就把每個子項目根據過去的記賬平均設了預算。
↑隱藏收入列點一下,收入的部分就會關起來。
↑記帳的方式,是我最喜歡的部分。從上方的帳戶拖到下方支出項目,就會跳出類似計算機的畫面要你輸入金額,就完成記賬。這完全解決了我之前覺得下拉式選單選擇帳戶很麻煩的痛點。也因此我開始把所有的帳戶都列上去。而我的帳戶指的是消費方式,例如現金/信用卡/悠遊卡/一卡通/iCash/HappyCash……所以我也會看得出來目前每張卡剩餘的金額是多少。有些卡會提供有限制的加值優惠,每個月我就不希望他加值次數太多,列出餘額我就能清楚掌握何時應該換一張卡刷。這邏輯也可以換到如果你有不同的信用卡優惠要使用、甚至常出差的人有不同外幣,也能透過此快速分類,而拖拉移動這件事對我來說比起下拉選單真的是優上太多。
↑如果點選最上排的Balance/Expense/Planned就可以進入類似動態時報的消費清單。
↑左上的漢堡選單點出可以看到有這些選項。我因為有付款購買,就會自動同步上網,也能在他們的網站上看到同步資料。History的部分我因為才開始用沒多久,暫時還沒有意義,但顯示的是基本的折線圖。
↑而 Statistic 是用圓餅圖呈現,基本上也不特別厲害,但整體看起來還算賞心悅目。
快速下結:我最喜歡的部分無疑是用拖拉的方式來達到帳戶切換這件事,這樣的記賬方式我覺得既有效率又可以全盤掌握我想掌握的資訊,但這 APP 頗貴的(特價購入 400 元),如果你不想付費使用,免費的小限制就是不能同步(但這其實還好),然後收入帳戶支出的項目不能無限增加,但如果你的需求沒有這些,免費的功能就很完備好用了!

